AscensIQ Operations Manager für Hotellerie & Gastronomie
Mehr als digitale Checklisten.
Beim ersten Öffnen sieht jeder Mitarbeiter sofort, was bereits erledigt wurde, was noch offen ist und welche Aufgaben ihm zugewiesen sind. Der KI-Assistent beantwortet Fragen anhand Ihrer hinterlegten Standards, Anleitungen und Dokumente – schnell und in der Sprache des Mitarbeiters.
Entwickelt aus langjähriger Praxiserfahrung in Gastronomie und Hotellerie
Künstliche Intelligenz, die im Betrieb wirklich mitarbeitet
Persönliches KI-Schichtbriefing
Beim ersten Öffnen sieht jeder Mitarbeiter, was bereits erledigt wurde, was noch offen ist und welche Aufgaben ihm persönlich zugewiesen sind.
KI-Wissens-Assistent
Der Assistent beantwortet Fragen direkt anhand Ihrer hinterlegten Standards, Anleitungen und Dokumente – inklusive Quellenangabe.
Automatisch mehrsprachig
Aufgaben, Nachrichten und Antworten werden in der Sprache des Mitarbeiters angezeigt. Sechs Sprachen sind bereits verfügbar, weitere können ergänzt werden.
Gemacht für jeden Betrieb im Gastgewerbe
Egal ob kleines Team oder mehrere Abteilungen – AscensIQ passt sich Ihrem Betrieb an.
Hotels
Housekeeping, Rezeption & Service abteilungsübergreifend koordinieren.
Restaurants
Küche und Service mit klaren Aufgaben und Standards synchronisieren.
Cafés & Bars
Öffnungs- und Schließroutinen zuverlässig und wiederkehrend abbilden.
Catering & Events
Veranstaltungen planen und das Team punktgenau einsetzen.
Alles, was Ihr Betrieb täglich braucht
Vier Kernfunktionen, die den Arbeitsalltag Ihres Teams spürbar erleichtern.
Klare Aufgaben für jede Schicht
Verteilen Sie Aufgaben nach Abteilung und Bereich, setzen Sie Prioritäten und Wiederholungen. Kommentare und Fotos halten alle auf dem gleichen Stand – nichts geht mehr unter.
- Prioritäten & Fälligkeiten
- Wiederkehrende Aufgaben automatisch
- Kommentare & Foto-Nachweise
Lückenlose Übergabe zwischen den Schichten
Jede Schicht übergibt strukturiert an die nächste. Die KI fasst offene Punkte, Vorfälle und Highlights in einem klaren Briefing zusammen – in Sekunden.
- Strukturierte Übergabe-Notizen
- Automatisches KI-Briefing
- Nichts wird vergessen
Frühdienst abgeschlossen. 2 offene Punkte für den Spätdienst: Wareneingang um 15:00 prüfen, Tisch 12 hat Sonderwunsch (glutenfrei). Keine Vorfälle.
Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen
Laden Sie Handbücher, Richtlinien und Standards hoch. Das Team stellt Fragen in natürlicher Sprache und erhält sofort die passende Antwort – mit Quellenangabe.
- Fragen in natürlicher Sprache
- Antworten mit Quelle
- Durchsucht Dokumente & Standards
Die Eismaschine wird laut Hygienestandard täglich gereinigt und wöchentlich vollständig entkalkt.
Qualität sichtbar machen – mit Bildern
Definieren Sie visuelle Standards mit Referenzfotos: das perfekt gedeckte Frühstücksbuffet, das gemachte Zimmer. So weiß jeder genau, wie das Ergebnis aussehen soll.
- Referenzfotos pro Standard
- Nach Bereich organisiert
- Konsistente Qualität im ganzen Team
Und noch viel mehr
Abteilungen & Bereiche
Strukturieren Sie Ihren Betrieb genau so, wie er wirklich funktioniert.
Mitarbeiterverwaltung
Rollen, Rechte und Abteilungen für jedes Teammitglied im Griff.
Veranstaltungen
Events planen und das Team gezielt darauf vorbereiten.
Berichte & PDF-Export
Auswertungen und sauber formatierte Berichte auf Knopfdruck.
Push-Benachrichtigungen
Wichtige Updates erreichen das Team sofort – auch mobil.
Wiederkehrende Aufgaben
Routinen einmal anlegen – sie erscheinen automatisch wieder.
6 Sprachen – ein Team
Jeder Mitarbeiter nutzt die App in seiner eigenen Sprache. Aufgaben, Standards und Briefings werden automatisch übersetzt – Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an.
In 5 Minuten einsatzbereit
Registrieren
Kostenlos anmelden und Ihren Betrieb anlegen – ohne Kreditkarte.
Einrichten
Abteilungen, Bereiche und Ihr Team in wenigen Minuten hinzufügen.
Loslegen
Aufgaben verteilen, Standards festlegen – Ihr Team startet sofort.
So funktioniert's
Kurze Videos zu allen Funktionen – in 1–2 Minuten verstehen, wie Ihr Team mit dem AscensIQ Operations Manager arbeitet.
Für Mitarbeiter
Was Ihr Team im Alltag braucht
1:42Abteilungslogin & Meine Aufgaben
So arbeitet Ihr Team mit einem gemeinsamen Abteilungszugang: Namen wählen, Aufgaben übernehmen und erledigen.
1:24Bestellungen anfragen
Mitarbeiter melden fehlende Artikel direkt in der App – mit Menge, Notiz und Kennzeichnung „Dringend“. Schluss mit Zetteln.
1:16Schichtübergabe & KI-Briefing
Nichts geht zwischen den Schichten verloren: Übergabe im Blick, KI-Zusammenfassung und Briefing zum Schichtstart.
1:10Wissens-Assistent – Antworten mit Quelle
Der KI-Assistent beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten und Standards – immer mit Quellenangabe.
DemnächstMehrsprachigkeit – alle Inhalte in der eigenen Sprache
Aufgaben, Standards und Antworten des KI-Assistenten in der Sprache jedes Mitarbeiters – das Original bleibt jederzeit abrufbar.
Für die Leitung
Planen, steuern, auswerten
1:28Dashboard – der Tag auf einen Blick
Tagesfortschritt, offene und dringende Aufgaben, heutige Veranstaltungen und die wichtigsten Bereiche der App im Überblick.
1:35Aufgaben erstellen – einmalig und wiederkehrend
So legen Sie Aufgaben an, weisen sie Mitarbeitern zu und planen wiederkehrende Aufgaben automatisch.
1:17Standards ansehen, vorschlagen, freigeben
Arbeitsstandards mit Fotos und Schritten – Mitarbeiter schlagen neue Standards vor, die Leitung gibt sie frei.
1:34Bestellungen verwalten
Alle Anfragen gesammelt: Bestellliste je Abteilung, Status „Bestellt“ und „Geliefert“ sowie Bestellrhythmus einstellen.
1:18Veranstaltungen planen
Events wie Hochzeiten oder Tagungen anlegen, Details festhalten und das Team vorbereiten.
1:30Berichte, Fotos & Benachrichtigungen
Kennzahlen für jeden Zeitraum, Export als CSV und PDF, Fotogalerie und alle Benachrichtigungen an einem Ort.
DemnächstMitarbeiter & Abteilungen einrichten
Team anlegen, Rollen vergeben und Abteilungen mit Bereichen und Einstellungen einrichten.
DemnächstAbonnement & Sprache
Aktuellen Tarif ansehen, Tarif wählen und die Sprache der App wechseln.
Untertitel in 6 Sprachen verfügbar. Jetzt 14 Tage kostenlos testen.
Ein Preis – alle Funktionen
Unbegrenzt Mitarbeiter, alle Module inklusive. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Monatlich
Jährlich
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Sichere Zahlung über Stripe. Monatsabo monatlich kündbar, Jahresabo zum Ende der Vertragslaufzeit kündbar.
Keine Zeit für die Einrichtung?
Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung Ihrer Abteilungen, Aufgaben und Standards und schulen Ihr Team direkt im Betrieb.
Häufige Fragen
Bringen Sie Ordnung in Ihren Betrieb
Starten Sie noch heute – 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. In 5 Minuten kostenlos starten.
