AscensIQ Operations Manager – Aufgaben, Schichtübergabe & KI für Hotellerie & Gastronomie
AscensIQ On-Site Implementation Mehr erfahren
Teil des AscensIQ Ecosystems

Operations-Management für Hotellerie & Gastronomie

Mehr als digitale Checklisten.

AscensIQ vereint Aufgabenverteilung, KI-gestützte Schichtübergabe, einen Wissens-Assistenten für Ihr Team und klare Qualitätsstandards in einer Plattform – automatisch übersetzt in 6 Sprachen, damit jeder Mitarbeiter sofort versteht, was zu tun ist.

DSGVO-konform Keine Installation 6 Sprachen Start in 5 Minuten
operations-manager.app
Guten Morgen, Team 👋
Ihre Schicht heute
HW
12
Offene Aufgaben
28
Erledigt heute
9
Team aktiv
Frühstücksbuffet vorbereiten
Küche · 07:00
Lobby & Rezeption reinigen
Housekeeping · 08:30
Wareneingang prüfen
Lager · 10:00
Schichtübergabe Spätdienst
15:45

Aus der Praxis – entwickelt mit Hotels & Gastronomiebetrieben

6
Sprachen inklusive
12+
Module für den Betrieb
5 Min.
bis zum Start
100%
DSGVO-konform

Künstliche Intelligenz, die im Betrieb wirklich mitarbeitet

KI-Schichtübergabe & Briefing

Die KI fasst jede Schicht automatisch zusammen – das nächste Team startet perfekt informiert, ganz ohne handschriftliche Übergabezettel.

KI-Wissens-Assistent

Fragen zu Abläufen, Standards und Hausregeln sofort beantwortet – die KI kennt Ihren Betrieb und antwortet in Sekunden.

KI-Übersetzung in 6 Sprachen

Aufgaben und Nachrichten werden automatisch übersetzt – jeder im Team versteht alles sofort in seiner eigenen Sprache.

Für wen

Gemacht für jeden Betrieb im Gastgewerbe

Egal ob kleines Team oder mehrere Abteilungen – AscensIQ passt sich Ihrem Betrieb an.

Hotels

Housekeeping, Rezeption & Service abteilungsübergreifend koordinieren.

Restaurants

Küche und Service mit klaren Aufgaben und Standards synchronisieren.

Cafés & Bars

Öffnungs- und Schließroutinen zuverlässig und wiederkehrend abbilden.

Catering & Events

Veranstaltungen planen und das Team punktgenau einsetzen.

Einblick in die App

Alles, was Ihr Betrieb täglich braucht

Vier Kernfunktionen, die den Arbeitsalltag Ihres Teams spürbar erleichtern.

Aufgabenmanagement

Klare Aufgaben für jede Schicht

Verteilen Sie Aufgaben nach Abteilung und Bereich, setzen Sie Prioritäten und Wiederholungen. Kommentare und Fotos halten alle auf dem gleichen Stand – nichts geht mehr unter.

  • Prioritäten & Fälligkeiten
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisch
  • Kommentare & Foto-Nachweise
Aufgaben
Frühstücksbuffet auffüllen
Küche
Hoch
Zimmer 204–210 reinigen
Housekeeping
Mittel
Barvorräte prüfen
Bar
Niedrig
Terrasse eindecken
Service
Mittel
Schichtübergabe & KI-Briefing

Lückenlose Übergabe zwischen den Schichten

Jede Schicht übergibt strukturiert an die nächste. Die KI fasst offene Punkte, Vorfälle und Highlights in einem klaren Briefing zusammen – in Sekunden.

  • Strukturierte Übergabe-Notizen
  • Automatisches KI-Briefing
  • Nichts wird vergessen
Schichtübergabe
KI-Briefing · Spätdienst

Frühdienst abgeschlossen. 2 offene Punkte für den Spätdienst: Wareneingang um 15:00 prüfen, Tisch 12 hat Sonderwunsch (glutenfrei). Keine Vorfälle.

Wareneingang prüfenOffen
Sonderwunsch Tisch 12Offen
Kasse abgerechnetErledigt
Wissens-Assistent

Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen

Laden Sie Handbücher, Richtlinien und Standards hoch. Das Team stellt Fragen in natürlicher Sprache und erhält sofort die passende Antwort – mit Quellenangabe.

  • Fragen in natürlicher Sprache
  • Antworten mit Quelle
  • Durchsucht Dokumente & Standards
Wissens-Assistent
Wie oft muss die Eismaschine gereinigt werden?

Die Eismaschine wird laut Hygienestandard täglich gereinigt und wöchentlich vollständig entkalkt.

Quelle: Hygienehandbuch.pdf
Standards mit Fotos

Qualität sichtbar machen – mit Bildern

Definieren Sie visuelle Standards mit Referenzfotos: das perfekt gedeckte Frühstücksbuffet, das gemachte Zimmer. So weiß jeder genau, wie das Ergebnis aussehen soll.

  • Referenzfotos pro Standard
  • Nach Bereich organisiert
  • Konsistente Qualität im ganzen Team
Standards
Frühstücksbuffet
Restaurant
Zimmer Standard
Housekeeping
Bar-Aufbau
Bar
Tisch-Deckung
Service
Weitere Funktionen

Und noch viel mehr

Abteilungen & Bereiche

Strukturieren Sie Ihren Betrieb genau so, wie er wirklich funktioniert.

Mitarbeiterverwaltung

Rollen, Rechte und Abteilungen für jedes Teammitglied im Griff.

Veranstaltungen

Events planen und das Team gezielt darauf vorbereiten.

Berichte & PDF-Export

Auswertungen und sauber formatierte Berichte auf Knopfdruck.

Push-Benachrichtigungen

Wichtige Updates erreichen das Team sofort – auch mobil.

Wiederkehrende Aufgaben

Routinen einmal anlegen – sie erscheinen automatisch wieder.

6 Sprachen – ein Team

Jeder Mitarbeiter nutzt die App in seiner eigenen Sprache. Aufgaben, Standards und Briefings werden automatisch übersetzt – Sprachbarrieren gehören der Vergangenheit an.

🇩🇪 Deutsch 🇬🇧 English 🇫🇷 Français 🇷🇴 Română 🇵🇱 Polski 🇸🇦 العربية
So einfach geht's

In 5 Minuten einsatzbereit

1

Registrieren

Kostenlos anmelden und Ihren Betrieb anlegen – ohne Kreditkarte.

2

Einrichten

Abteilungen, Bereiche und Ihr Team in wenigen Minuten hinzufügen.

3

Loslegen

Aufgaben verteilen, Standards festlegen – Ihr Team startet sofort.

Preise

Ein Preis – alle Funktionen

Unbegrenzt Mitarbeiter, alle Module inklusive. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

Monatlich

149 €/ Monat
Einführungspreis 119 €/Monat für die ersten 100 Betriebe – mit Code ASCENSIQ30 (gültig bis 01.01.2027).
14 Tage kostenlos testen
Beliebteste Wahl · 300 € sparen

Jährlich

1.190 €/ Jahr
statt 1.490 € – entspricht ca. 99 €/Monat
Bester Preis für die ersten 100 Betriebe – bis 01.01.2027. Kein Code nötig, Rabatt ist bereits enthalten.
14 Tage kostenlos testen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Sichere Zahlung über Stripe. Jederzeit kündbar.

AscensIQ On-Site Implementation

Keine Zeit für Einrichtung und Einführung?

Wir übernehmen das für Sie – direkt vor Ort in Ihrem Betrieb.

Unser Team kommt zu Ihnen, analysiert Ihre Abläufe, richtet die App passgenau ein und schult Ihre Mitarbeiter – damit Sie vom ersten Tag an produktiv sind.

1

Vor-Ort-Analyse & Einrichtung

  • Aufnahme Ihrer Abläufe & Abteilungen
  • Vollständige Einrichtung der App
  • Standards & Aufgaben passgenau angelegt
2

Einführung & Team-Onboarding

  • Schulung für Leitung & Mitarbeiter
  • Begleitung in den ersten Tagen
  • Übergabe mit klaren Routinen

Dauer

Ab ca. einer Woche Analyse & Einrichtung + 3–5 Tage Einführung.

Preis

Typischerweise zwischen 4.900 € und 12.000 € – individuelles Angebot nach Erstgespräch.

Region

Ganz Deutschland & Österreich – überall, wo Deutsch gesprochen wird.

Reisekosten

Anreise und Unterkunft werden separat nach Aufwand berechnet.

Bereit für den Start?

Fordern Sie Ihr individuelles On-Site-Angebot an – oder sprechen Sie direkt mit uns.

On-Site Implementation anfragen
FAQ

Häufige Fragen

Nein. AscensIQ läuft direkt im Browser und auf dem Smartphone – ohne Installation. Sie melden sich einfach an und legen los.
In 6 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Rumänisch, Polnisch und Arabisch. Jeder Mitarbeiter nutzt die App in seiner eigenen Sprache.
14 Tage vollständig kostenlos und unverbindlich – ohne Kreditkarte. Sie können alle Funktionen ausprobieren und entscheiden danach in Ruhe.
Ja. Der Datenschutz nach DSGVO wird vollständig eingehalten. Ihre Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert.
Auf Wunsch kommt unser Team direkt zu Ihnen in den Betrieb, analysiert Ihre Abläufe, richtet die App vollständig ein und schult Ihr Team vor Ort.
Ja. Das Monatsabo ist jederzeit kündbar. Sie gehen keine langfristige Verpflichtung ein.

Bringen Sie Ordnung in Ihren Betrieb

Starten Sie noch heute – 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. In 5 Minuten einsatzbereit.

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