Personalmangel: Eine häufige Herausforderung für Unternehmen

Bewerbung

Qualifizierte Mitarbeiter zu finden und einzustellen, ist für Unternehmen eine große Herausforderung. Hohe Fluktuation, ein hart umkämpfter Arbeitsmarkt und die Notwendigkeit von Spezialkenntnissen machen es schwierig, offene Stellen schnell und effizient zu besetzen.

Warum ist eine Automatisierung
des Recruiting-Prozesses wichtig?

Mit AscensIQ können Sie den gesamten Bewerbungs- und
Onboarding-Prozess digitalisieren und automatisieren, um:
  • Zeit zu sparen

    keine unnötigen manuellen Prozesse
    Effizienter zu arbeiten – automatisierte Vorauswahl und Testverfahren
  • Effizienter zu arbeiten

    automatisierte Vorauswahl und Testverfahren
  • Qualifizierte Mitarbeiter schneller zu finden

    gezielte Auswahl durch strukturierten Prozess
  • Die Mitarbeiterbindung zu erhöhen

    gezieltes Training schon vor dem ersten Arbeitstag
Wie funktioniert der automatisierte Recruiting-Prozess?
Online-Bewerbung über ein digitales Formular und Automatische Vorauswahl

Bewerber füllen ein Online-Bewerbungsformular aus (direkt über Ihre Website oder einen QR-Code).

Das System filtert nach Berufserfahrung, Sprachkenntnissen, Arbeitserlaubnis usw.

Automatische Einladung zum Online-Test

Geeignete Kandidaten erhalten automatisch eine Einladung zum Online-Test.

Der Test bewertet fachliche und persönliche Kompetenzen (z. B. Service/Verkauf Kenntnisse, Stressresistenz, Teamfähigkeit).

Nach Abschluss des Tests erhalten Kandidaten direkt ihr Ergebnis.

Automatische Terminvergabe für Vorstellungsgespräche

Kandidaten, die den Test bestehen, erhalten automatisch eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Sie können über einen Online-Kalender direkt einen Termin buchen.

Einladung zum Probearbeitstag & digitale Schulung

Nach erfolgreichem Interview folgt die Einladung zum Probearbeiten.

Vor dem ersten Tag erhalten Kandidaten Zugang zu Online-Schulungen über AscensIQ (z. B. Servicestandards, Menü-Wissen).

Automatische Aufnahme in die Personalverwaltung

Erfolgreiche Kandidaten erhalten automatisch den Personalbogen zum Ausfüllen.

Die HR-Abteilung erhält eine Benachrichtigung, dass ein neuer Mitarbeiter eingestellt wurde.

Der Kandidat wird in das interne Schulungssystem aufgenommen.

Automatisierte Feedback-Erhebung nach der Einarbeitungszeit

Nach 7 Tagen erhält der neue Mitarbeiter eine automatische Feedback-Umfrage, um den Onboarding-Prozess zu bewerten.

Nach 30 Tagen folgt eine zweite Umfrage, um langfristige Zufriedenheit und Entwicklungsmöglichkeiten zu messen.

Das HR-Team erhält diese Ergebnisse automatisch zur Auswertung und Optimierung des Recruiting-Prozesses.

Umsetzung & Integration
So läuft die Implementierung ab
Schritt 1 Bedarfsermittlung & individuelles Angebot
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuellen Herausforderungen und Anforderungen im Recruiting-Prozess.

Sie erhalten eine individuelle Lösungsempfehlung – abgestimmt auf die Größe Ihres Unternehmens, die Teamstruktur und die gewünschten Automatisierungsfunktionen
Schritt 2 Einrichtung des Systems
Wir setzen für Sie eine maßgeschneiderte Lösung um – von der ersten Bewerbung bis zum strukturierten Onboarding.

Alle Prozesse werden so vernetzt, dass sie nahtlos ineinandergreifen und den gesamten Ablauf effizient, zeitsparend und intuitiv machen
Schritt 3 Einführung & Schulung Ihres Teams
Ihr HR-Team erhält eine detaillierte Einführung in das neue System.

Wir stellen sicher, dass alle Prozesse einfach bedienbar und an Ihre internen Abläufe angepasst sind.
Schritt 4 Optimierung & fortlaufender Support
Nach der Einführung begleiten wir Sie weiterhin und passen das System bei Bedarf an.

Wir optimieren die Prozesse basierend auf Ihren Erfahrungen und dem Feedback Ihrer Mitarbeiter.
Dauer der Einrichtung: In der Regel 2–4 Wochen, je nach Umfang der gewünschten Automatisierung
Investition in Ihre Zukunft
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Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Letzte Aktualisierung: Januar 2025
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