Automation Demo: HACCP & Checklisten – weniger Papier, mehr Überblick

Statt Listen, Fotos und Notizen in WhatsApp-Chats zu verlieren: Ein klarer Ablauf, der Einträge strukturiert sammelt, automatisch dokumentiert und Ihr Team entlastet – Schritt für Schritt.

Checklisten + Foto-Upload Automatische Übersicht Für Küche & Management

Automatisierung anfragen Demo ansehen

Hinweis: Demo – bitte keine echten Daten eingeben. Nutzen Sie Platzhalter.

Problem → Verlust (seriös)

Was im Alltag oft schief läuft

Checklisten werden nicht konsequent geführt oder gehen verloren.
Fotos sind irgendwo auf privaten Handys – ohne klare Zuordnung.
Nachweise kosten Zeit, sobald jemand fragt: „Wo ist der Eintrag von gestern?“
Unklarer Status: Wer hat was erledigt – und was fehlt noch?

Das kostet leise: Zeit, Nerven, Teamenergie – und im Zweifel auch Qualität & Sicherheit im Ablauf.

Warum Automatisierung hilft

Weil der Prozess „mitdenkt“.

Ein guter Ablauf macht das Richtige einfach: klare Schritte, klare Felder, klare Zuständigkeit. Dadurch entsteht automatisch eine Übersicht – ohne extra Excel-Chaos.

Ruhig, alltagstauglich, skalierbar.

Lösung

Was die Automatisierung übernimmt

Geführte Checkliste

Mit Pflichtfeldern statt „Pi mal Daumen“.

Eingaben werden standardisiert: Temperatur, Reinigung, Unterschrift, Kommentar.

Automatische Dokumentation

Einträge landen strukturiert an einem Ort.

Statt Fotos & Notizen in Chats: Übersicht nach Datum, Bereich, Verantwortlichen.

Status & Eskalation

Wenn etwas fehlt: sichtbar & meldbar.

Optional: Reminder / Hinweis an Leitung (E-Mail/Telegram/CRM), wenn Aufgaben offen bleiben.

Ablauf

So läuft der Prozess (einfach erklärt)

Team öffnet Checkliste

Klare Aufgaben + Felder, mobil nutzbar.

Eintrag + Foto (optional)

Alles wird sauber zugeordnet: Datum, Bereich, Person.

Automatisch gespeichert

Übersicht entsteht ohne Extra-Arbeit.

Leitung sieht Status

Optional: Reminder/Notifikation bei offenen Punkten.

Wichtig: Das ist ein Beispiel-Setup. In der Vollversion kann der Prozess zusätzlich in Tabellen, Reports oder ein internes Dashboard laufen – je nach Ihrem Betrieb.

Demo

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Hier sehen Sie ein Beispiel für einen strukturierten HACCP-/Checklisten-Ablauf. Bitte keine echten Betriebsdaten eingeben – nur Platzhalter.

Wenn die Demo leer bleibt: Öffnen Sie sie direkt hier: Demo in neuem Tab. (Manche Anbieter blockieren iFrames über CSP/X-Frame-Options.)

Erweiterung möglich: In der „vollen“ Automatisierung kann der Ablauf zusätzlich automatisch: • Einträge in Tabellen/CRM schreiben • tägliche Reports senden • Auffälligkeiten markieren • Aufgaben verteilen. Ich baue das passend zu Ihrem Prozess.